Haii para pembaca setia artikel mimin yang mimin sayangi, gimana kabarnya? Semoga selalu sehat wal ‘aafiat dan selalu dalam lindugan Allah SWT. Oke, kali ini mimin mau ngasih artikel tentang, jeng jeng “Tutorial Membuat Database Peminjaman Buku Perpustakaan di Microsoft Access 2010”.

Yang dibuat dengan menggunkan MS.Access. Database yang. Database yang dijadikan contoh disini adalah database perpustakaan. Ms.Access 2007.

Penasaran kan gimana cara buatnya, oke biar gak makin penasaran, mari kita cek dibawah ini Microsoft Access Microsoft Access (atau Microsoft Office Access) adalah sebuah program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Microsoft Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana.

Access juga mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek. Langkah-langkah membuat database pemnjaman buku perpustakaan di Ms. • Buka aplikasi Microsoft Access 2010 anda. • Setelah dibuka, maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

• Simpan file name anda dengan nama yang berbeda. Setelah itu, klik tombol Create. • Setelah anda mengklik tombol Create, maka akan tampil tampilan seperti gambar dibawah ini. • Disini kita akan membuat Table, Query, Report, dan Form.

• Pertama, kita akan membuat table terlebih dahulu. Untuk membuat Table baru, perhatikan gambar dibawah ini. • Lalu akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Ganti nama Table menjadi seperti dibawah ini. • Jika anda sudah mengklik tombol OK seperti langkah diatas, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini. • Input-lah field dan data type seperti dibawah ini. • Langkah selanjutnya, perhatikan gambar dibawah ini. • Jika sudah disimpan, maka langkah selanjutnya perhatikan gambar dibawah ini.

Maka akan tampil gambar seperti dibawah ini. • Sebagai contoh, isikan record dari field Nama Mahasiswa, Angkatan, NIM dan Keterangan, seperti gambar dibawah ini.

• Selanjutnya kita akan membuat Table baru lagi untuk Data Buku yang Dipinjam. Langkahnya yaitu seperti gambar dibawah ini. Akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini.

• Selanjutnya, isikan field name dan tipe data seperti gambar dibawah ini. • Jika sudah diinput seperti gambar diatas, jangan lupa memasukkan Primary Key-nya.

Karena hal tersebut sangatlah penting. Perhatikan gambar dibawah ini untuk memasukkan Primary Key-nya. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

• Jika sudah, selanjutnya perhatikan langkah berikut seperti gambar dibawah ini. Maka akan tampil tampilan seperti gambar dibawah ini. Isikan Table Name seperti gambar dibawah ini. Jika sudah, klik OK. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini. • Jika sudah, langkah selanjutnya perhatikan gambar dibawah ini.

Akan tampil seperti gambar dibawah ini. • Isikan record dari Nama Mahasiswa, Nama Buku, Pengarang, Penerbit dan Tahun Terbit. Perhatikan gambar dibawah ini. • Selanjutnya, kita akan membuat relasi antar tabel. Perhatikan gambar dibawah ini untuk langkah-langkahnya. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini. Klik Add pada keduanya. Selanjutnya akan tampil seperti gambar dibawah ini.

• Untuk membuat relasi, perhatikan field yang mana yang sering muncul. Dalam hal ini, yang muncul adalah Nama Mahasiswa. Selanjutnya untuk membuat relasi, perhatikan gambar dibawah ini.

Akan tampil seperti gambar dibawah ini. • Klik Create New untuk membuat relasi baru. Jika sudah, perhatikan gambar dibawah ini untuk langkah-langkahnya. Selanjutnya klik OK. Jika sudah, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

Untuk membuat relasi, klik tombol Create. Maka akan tampil seperti gambar dibawah ini. • Kita sudah menyelesaikan pembuatan table di Ms. Selanjutnya kita akan membuat Query.

• Untuk langkah-langkah membuat query, perhatikan gambar dibawah ini. Maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini. • Klik Add pada Data Mahsiswa dan Data peminjaman Buku. Maka akan tampil tampilan seperti dibawah ini. • Perhatikan persegi panjang merah pada gambar dibawah ini. Isikan Field dan Table berdasarkan relasi diatas.

Perhatikan hasilnya berdasarkan gambar dibawah ini. Jangan lupa disimpan. Perhatikan cara menyimpan query-nya seperti gambar dibawah ini. Ganti nama query-nya menjadi “Backup Peminjaman Buku”. Perhatikan gambar dibawah ini. Jika sudah, klik OK.

Untuk melihat hasilnya klik View yang berada dibawah menu File. Berikut hasilnya. Pada field Keterangan, anda dapat mengisinya dengan meminjam buku.

Maaf saya tadi lupa memasukkannya. • Oke, kita sudah membuat Table dan Query. Selanjutnya kita akan membuat Form. • Adapun langkah-langkah membuat Form, perhatikan gambar dibawah ini. Akan tampil tampilan seperti gambar dibawah ini.

• Selanjutnya, kita akan membuat tombol. Adapun langkah-langkahnya dapat dilihat seperti gambar dibawah ini. Anda dapat mengatur posisinya sesuai keinginan anda. Anda dapat mengeksplornya sendiri dalam pembuatan tombol.

Namun disini saya akan memberikan hasil dari kreasi saya sendiri. • Anda juga dapat mengkreasikannya menjadi lebih menarik lagi seperti menambahkan latar belakang, mengubah font dan sebagainya. Namun untuk hal ini, saya tidak mencantumkan langkah-langkahnya. Anda dapat mengeksplornya di Google.

Berikut saya lampirkan hasil karya saya sendiri. • Selanjutnya kita akan membuat report. Adapun langkah-langkahnya dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

Maka akan tampil tampilan seperti gambar dibawah ini. NB: Gambar diatas sudah saya edit.

• Langkah selanjutnya, jangan lupa disimpan report-nya. Untuk menyimpannya, dapat dilihat pada langkah-langkah diatas. • Kita sudah menyelesaikan tables, query, form dan report. • Langkah terakhir, ini adalah hasil akhir dari pembuatan tables, query, form dan report kita diatas.

Anda juga dapat mengunduh file saya yang sudah jadi. Demikianlah tutorial singkat tentang Tutorial Membuat Database Peminjaman Buku Perpustakaan di Microsoft Access 2010. Mohin maaf jika masih ada yang salah dalam tutorial ini. Terima kasih dan semoga bermanfaat 😀.

Panduan Ms access 2007 lengkap • 1. Kata Pengantar Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas tuntunan dan kasih-Nya penulis mampu menyelesaikan ebook dengan judul Mengolah Data dengan Microsoft Office Access 2007. Ebook ini ditulis dengan tujuan untuk memberikan pengetahuan untuk dapat mempelajari, memahami dan mencoba aplikasi Microsoft Office Access 2007 secara mudah dan sesuai dengan kebutuhan. Dalam ebook ini juga penulis berusaha memberikan materi secara lengkap, sederhana dan mudah untuk diaplikasikan. Buku ini tidak akan ada tanpa bantuan dari rekan-rekan yang membantu saya baik dalam materi maupun moral. Bersama ini saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan selama ini kepada Saya.

Ada pepatah bahwa tidak ada gading yang tidak retak maka ebook ini pun tidak lepas dari kekurangan baik dari segi teknis maupun segi materi sehingga jika ada saran dan kritik yang membangun anda dapat mengirimkan email kepada saya di Aqu_fikri@ymail.com Akhir kata penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada para pembaca yang telah mengunduh ebook ini kemudian menyempatkan waktu untuk membacanya dan selamat mencoba. Sidoarjo,5 mei 2013 M. Ali Fikri i • Daftar Isi Kata Pengantar..................i Daftar Isi................... Ii Pendahuluan..................

1 Bab 1 Mengenal Microsoft Access 2007........... 2 Memulai Access 2007................ 2 Memulai Access 2007 dengan Menggunakan Tombol Start Menu....... 2 Memulai Access 2007 dengan Menggunakan Icon Shortcut........ 5 Mengenal Element Dasar pada Access 2007............ 5 Office Button................. 6 Quick Access Toolbar...............

7 Ribbon................... 8 Help................... 11 Objek Database................. 11 Mengakhiri Penggunaan Access 2007............. 12 Bab 2 Memulai Bekerja dengan Access 2007..........

13 Mengenal Database................ 13 Mengenal Database dalam Access 2007............ 13 Membuat Database Baru...............

14 Membuka File Database............... 15 Menutup File Database................ 15 Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel........... 16 Pengertian Tabel................. 16 Membuat dan Merancang Tabel Baru............. 17 Menentukan dan Mengubah Primary Key............ 23 Mengatur Field pada Tabel...............

24 Merancang Tabel dengan Entering Data........... 24 Mengganti Nama Field...............

25 Mengganti Jenis Data (Data Type)............. 25 Memindahkan Letak Field.............. 25 Menyisipkan/Menambah Field............. 26 Menghapus Field................

27 Menghapus Tabel dari Database.............. 27 Bab 4 Mengubah atau Mengatur Tampilan Baris, Kolom dan Data pada Tabel.. 29 Mengubah Tampilan Baris, Kolom dan Data pada Tabel......... 29 Mengubah Lebar Kolom............... 29 Mengubah Tinggi Baris............... Lyrics Devorame Otra Vez.

30 Menyisipkan Kolom/Field Baru.............. 31 Menghapus Kolom/Field Tertentu............. 32 Mengubah Nama Field/Column............. 32 Menyembunyikan Field/Column............. 33 ii • Mengubah Font Data pada Tabel............. 33 Mengubah Tampilan Datasheet Tabel............ 34 Memindahkan Penunjuk Record pada Tabel............

35 Mengatur Record Data pada Tabel............. 36 Memilih Record................ 36 Menyisipkan/Menambah Record Baru............ 37 Menghapus Record................ 37 Mencetak Tabel................. 38 Menempatkan Data Berjenis Hyperlink.............

39 Menempatkan Data Berjenis Lookup Wizard........... 42 Menggunakan Fasilitas Look Up Wizard............

42 Menggunakan Pengaturan pada Field Properties.......... 46 Bab 5 Mengurutkan, Menyaring, Mencari dan Mengganti Data..... 48 Mengurutkan Data (Data Sort).............. 48 Menyaring Data................. 49 Menyaring Data dengan Fasilitas Filter by Selection......... 49 Menyaring Data dengan Fasilitas Filter by Form..........

50 Mencari dan Mengganti Data.............. 51 Mencari Data dengan Fasilitas Find............ 52 Mengganti Data dengan Fasilitas Replace........... 53 Bab 6 Membuat dan Mengatur Hubungan Antar Tabel....... 55 Jenis-jenis Relasi Antar Tabel...............

55 Membuat Hubungan Antar Tabel............. 56 Menambahkan Tabel Baru pada Jendela Kerja Relationships........ 59 Mengatur Hubungan Antar Tabel............. 60 Menghapus Hubungan Antar Tabel............. 62 Mencetak Hubungan Antar Tabel............. 63 Bab 7 Membuat dan Menggunakan Query..........

64 Mengenal Query................. 64 Membuat dan Menggunakan Query............. 66 Membuat Query dengan Fasilitas Query Wizard.......... 66 Membuat Query dengan Fasilitas Query Design..........

69 Membuka dan Menjalankan Query............. 71 Memodifikasi Rancangan Query.............. 71 Menghapus Query................ 71 Menyisipkan Kolom dalam Query............. 72 Menyembunyikan Field Tertentu............. 72 Mengurutkan Data Berdasarkan Field Tertentu..........

72 Memindahkan Posisi Field.............. 73 Menampilkan Query dengan Tampilan SQL View.......... 73 Mencetak Hasil Query................ 74 Bab 8 Bekerja Lebih Lanjut dengan Query........... 75 Membuat Kolom Field Baru yang Berisi Perhitungan (Calculated Field)...... 75 Mengatur Format Tampilan Data Hasil............ 77 Menampilkan Sebagian Data Hasil Query............

77 Menghitung Data untuk Kelompok Data Tertentu.......... 77 iii • Menentukan Kriteria untuk Menampilkan Data........... 79 Menampilkan Data dengan Menggunakan Kriteria Tertentu....... 79 Menampilkan Data dengan Menggunakan Kriteria yang diawali Operator..... 80 Menampilkan Data dengan Menggunakan Kriteria yang dilengkapi Wildcard....

81 Menampilkan Data dengan Menggunakan Lebih dari Satu Kriteria....... 82 Bab 9 Menggunakan Query Action............ 84 Membuat Tabel Baru dengan Fasilitas Make Table Query......... 85 Memperbarui Isi Tabel dengan Fasilitas Update Query......... 87 Menambahkan Data dengan Fasilitas Append Query.......... 88 Menghapus Data dengan Fasilitas Delete Query...........

89 Menggunakan Fasilitas Crosstab Query............. 90 Bab 10 Membuat, Menggunakan dan Memodifikasi Form....... 93 Membuat Form.................

93 Membuat Form dengan Fasilitas Create Form by Using Wizard....... 93 Membuat Form dengan Fasilitas Create Form by Using Wizard dengan Melibatkan Lebih dari Satu Tabel.................. 96 Membuat Form dengan Fasilitas Create Form in Design View....... 100 Membuat Form dengan Fasilitas Create Form, Split Form, Multiple Items dan Blank Form. 102 Menutup dan Menyimpan Form............. 106 Memodifikasi Rancangan Form.............. 107 Mengatur Posisi dan Ukuran Obyek Field pada Sebuah Rancangan Form.....

107 Menghapus Obyek Field dengan Labelnya pada Sebuah Rancangan Form..... 107 Mengatur Format Tampilan Label dan Objek Field pada Form....... 108 Menggunakan Fasilitas AutoFormat pada Rancangan Form....... 109 Menempatkan Label pada Header dan Footer.......... 109 Mengubah Urutan Tab (Tab Order)............ 111 Bab 11 Membuat Field Entri Data Khusus dan Command Button pada Form.. 113 Membuat Sebuah Field Entri Data Berbentuk List Box.........

113 Membuat Sebuah Field Entri Data Berbentuk Combo Box........ 119 Membuat Sebuah Field Entri Data Berbentuk Option Group........ 124 Membuat Tombol Perintah (Command Button).......... 129 Bab 12 Merancang dan Membuat Report.......... 132 Membuat Report................ 132 Membuat Report dengan Menggunakan Fasilitas Create Report by Using Wizard...

132 Membuat Report yang Melibatkan Beberapa Tabel/Query dengan Menggunakan Fasilitas Create Report by Using Wizard.............. 136 Membuat Report dengan Menggunakan Fasilitas Create Report in Design View... 141 Membuat Report dengan Menggunakan Fasilitas Create Report......

142 Menutup dan Menyimpan Report............. 143 Memodifikasi Rancangan Report..............

143 Menambahkan Field pada Sebuah Rancangan Report......... 144 Mengatur Posisi dan Ukuran Field pada Sebuah Rancangan Report...... 144 Menempatkan Label pada Sebuah Rancangan Report........ 145 Mengatur Format Tampilan Label dan Obyek Field pada Report...... 146 Menyaring Data pada Report..............

147 Mengelompokkan dan Mengurutkan Data pada Report......... 149 iv • Menghitung Kelompok Data pada Report............ 150 Mencetak Report................ 152 Bab 13 Menempatkan Obyek Gambar, Tanggal dan Nomor Halaman pada Form atau Report.............. 153 Menempatkan Obyek Berbentuk Gambar atau Clip Art pada Form atau Report....

153 Menempatkan Tanggal dan Waktu pada Rancangan Form atau Report...... 155 Menempatkan Nomor Halaman pada Rancangan Form atau Report...... 156 Bab 14 Membuat Report Berisi Grafik dan Label Surat....... 158 Membuat Grafik (Chart)............... 158 Membuat Report Berisi Grafik.............

158 Menutup dan Menyimpan Grafik............. 161 Memodifikasi Tampilan Grafik.............

161 Membuat Label Surat............... 166 Membuat Report yang Berisi Label Surat........... 166 Menutup dan Menyimpan Label Surat............ 169 Memodifikasi Tampilan Label Surat............ 170 Bab 15 Menggunakan Menu Navigasi Berupa Switchboard dan Form...

172 Membuat dan Menggunakan Switchboard........... 172 Membuat Switchboard...............

173 Menjalankan Menu Navigasi Berupa Switchboard.......... 179 Memodifikasi Menu Navigasi Berupa Switchboard......... 180 Mengatur agar Switchboard Otomatis Ditampilkan......... 181 Membuat Menu Navigasi Berupa Form............

182 Merancang dan Membuat Menu Navigasi Berupa Form........ 182 Mengatur agar Menu Navigasi Berupa Form Otomatis Ditampilkan...... 186 Bab 16 Mengekspor Data, Mengambil Data dari Luar dan Menggunakan Password..............

189 Menyalin atau Membuat Duplikat Objek-objek Database ke Database Lain..... 189 Mengambil Data dari Luar (Import Data)............ 194 Menggunakan Password (Kata Sandi) pada Database......... 200 Membuat Password............... 201 Membuka File Database yang Telah Diberi Password......... 202 Menghilangkan atau Membatalkan Pemakaian Password........

202 Menggunakan Fasilitas Mail Merge............. 203 Bab 17 Menggunakan Macro............. 207 Mendefinisikan Macro Baru.............. 207 Menjalankan Macro................ 209 Memodifikasi Macro................ 209 Mendefinisikan Macro Kombinasi Kunci............

210 Menggunakan Kondisi (Syarat) pada Macro........... 211 Mendefinisikan Group Macro.............. 212 Menempatkan Macro pada Tombol Perintah (Command Button)....... 213 Membuat dan Mendefinisikan Baris Menu (Menu Bar) dengan Macro......

216 Referensi.................. 224 v • Pendahuluan Microsoft Access 2007 atau lebih dikenal dengan sebutan Access 2007 merupakan salah satu perangkat lunak yang diperuntukkan untuk mengolah database di bawah sistem Windows. Dengan menggunakan Microsoft Access 2007, seseorang dapat merancang, membuat, dan mengelola database dengan mudah dan cepat. Access 2007 merupakan pengembangan dari Access 2003, 2000 maupun versi-versi sebelumya, dengan harapan program aplikasi database ini lebih mudah dipakai, mudah di integrasikan dengan program aplikasi Microsoft Office 2007 lainnya dan dapat memanfaatkan semua fasilitas yang terdapat pada Internet maupun Intranet. Buku ini ditujukan untuk para pengguna Microsoft Access 2007, baik ditingkat pemula sampai menengah.

Tutorial yang ada dalam buku ini akan menjelaskan secara detail langkah-langkah kerja dan sangat menekankan pada pemahaman konsep dalam memahami tutorial sehingga sangat cocok bagi Anda yang baru memulai untuk belajar Access 2007. Anda juga akan dituntun belajar secara visual karena dalam setiap tutorial disisipkan gambar yang diperlukan agar Anda dapat mengikuti tutorial secara lancar dan lebih mudah dalam memahaminya. Pendahuluan 1 • Bab 1 Mengenal Microsoft Access 2007 Pokok Bahasan Memulai Access 2007 Mengenal Elemen Dasar pada Access 2007 Mengakhiri Penggunaan Access 2007 Seperti yang telah Anda ketahui pada Microsoft Office 2007 terjadi banyak perubahan dari versi pendahulunya. Disini kita tidak akan membahas lebih detail lagi tentang perubahan-perubahan ini karena pada buku ini hanya akan membahas penggunaan Microsoft Access 2007. Memulai Access 2007 Berbagai cara dapat Anda lakukan untuk memulai atau menjalankan Access 2007. Berikut akan dibahas satu-persatu. Memulai Access 2007 dengan Menggunakan Tombol Start Menu Untuk memulai Access 2007 dengan menggunakan tombol start menu, ikuti langkah berikut: I.

Klik All Programs. Klik Microsoft Office → Microsoft Access 2007. Gmb 1.1 Memulai Access 2007 dengan menggunakan Start Menu Bab 1 Mengenal Microsoft Access 2007 2 • Kemudian layar akan memunculkan kotak dialog seperti berikut: Gmb 1.2 Tampilan awal Microsoft Access 2007 Pada Gmb 1.2 terdapat beberapa bagian seperti:  Pada bagian kiri terdapat Template Categories yang berisi bermacam-macam template yang nantinya akan digunakan untuk membuat database, seperti: Featuring: Menampilkan menu-menu template pada bagian tengah, seperti pada Gmb 1.2. Local Templates: Menampilkan beberapa template yang telah disediakan oleh Windows SharePoint Service. Bab 1 Mengenal Microsoft Access 2007 3 • Gmb 1.3 Tampilan Local Templates Business Personal Sample Education Catatan:: Anda tidak akan membahas lebih dalam mengenai penggunaan Template-template pada buku ini. Selanjutnya Anda akan memakai Blank Database dalam pembuatan database.  Pada bagian tengah merupakan bagian yang akan berubah mengikuti Template Categories.

Di bagian ini berisi icon-icon template.  Pada bagian kanan merupakan kotak penjelasan dari template yang telah Anda pilih. Disini Anda bisa menentukan nama database dan lokasi penyimpanannya. Pada tampilan awal tadi (Gmb 1.2) pilih salah satu dari:  Blank Database: Jika Anda membuat sebuah database baru yang masih kosong. Pada bagian kanannya Anda menentukan nama database dan juga lokasi file.  Feature Online Templates: Jika ingin membuat sebuah database dengan template online.

Pada bagian bawah terdapat beberapa link Microsoft Office Online, jika Anda ingin mengeksplorasi lebih dalam tentang apa saja yang terbaru dari Access 2007 dan banyak menu-menu online lainnya. Klik Create untuk pilihan Blank database dan Download untuk pilihan Feature Online Templates. Bab 1 Mengenal Microsoft Access 2007 4 • Memulai Access 2007 dengan Menggunakan Icon Shortcut Selain cara diatas masih ada cara lain untuk menjalankan Access 2007 yakni dengan memanfaatkan icon shortcut pada Taksbar. Tetapi sebelum menggunakan cara ini Anda dapat mensetting dulu, langkahnya sebagai berikut: I. Klik All Programs. Klik Microsoft Office →Microsoft Access 2007. Klik kanan →pilih Pin to Taksbar.

Gmb 1.4 Shortcut pada Taksbar Mengenal Element Dasar pada Access 2007 Gmb 1.5 Elemen-elemen pada Access 2007 Bab 1 Mengenal Microsoft Access 2007 5 • Office Button Berisi Backstage yang bersi beberapa pilihan perintah untuk mengelola database. Fasilitas ini hampir sama pada seluruh program Microsoft Office 2007. Gmb 1.6 Backstage Access 2007 Dapat Anda lihat dari gambar diatas, terdapat beberapa TaksPane seperti: 1. New: Untuk membuat sebuah database baru. Open: Untuk membuka database yang pernah Anda buat sebelumya. Save: Untuk menyimpan secara langsung database anda. Save As: Untuk menyimpan database Anda menjadi berbagai format database lainnya/versi Microsoft Access sebelumnya (2000, 2003 dan 2007)atau bisa juga dalam bentuk PDF/XPS jika Anda telah mempunyai add-ins nya.

Print: Fasilitas untuk mencetak database yang telah Anda buat. Terdapat tiga pilihan yakni Print (mencetak dengan sebelumnya menentukan properti-properti printer dan halaman yang akan dicetak), Quick Print (mencetak database secara langsung tanpa melakukan perubahan property-properti pada printer) dan Print Preview (untuk mengatur sebelum database dicetak). Manage: Ini merupakan fasilitas untuk mengatur database yang telah kita buat. Terdapat tiga pilihan: Compact and Repair Database (untuk melakukan maintenance atau juga merepair ), Back Up Database (fasilitas untuk membackup database untuk mencegah terjadinya kehilangan Bab 1 Mengenal Microsoft Access 2007 6 • data), Database Properties (dari fasilitas ini akan memunculkan kotak dialog yang dimana anda dapat menentukan properties pada database yang sedang anda buat).

Email: Fasilitas ini memudahkan anda dalam mengirimkan database melalui email. Publish: Fasilitas ini digunakan setelah database yang anda buat telah selesai atau final. Terdapat dua pilihan didalamnya Document Management Server, (Anda dapat menaruh document/database ini di server sehingga dapat dengan mudah untuk diakses maupun dibagi ke user lainnya), Package and Sign (ini digunakan untuk memberikan digital signature pada package database yang telah Anda buat). Close Database: Untuk keluar dari database. Selain dari berbagai pilihan diatas juga ada dua tombol lagi di bawahnya yakni Access Options dan Exit Access. Access Options berisi pilahan-pilahan yang sebenarnya mirip dengan program Office Options yang lainnya. Quick Access Toolbar Sama seperti program Office 2007 yang lainnya, pada Access 2007 juga manyediakan Quick Access Toolbar yang dapat kita atur sesuai dengan kebutuhan kita.

Gmb 1.7 Tampilan Quick Access Toolbar Bab 1 Mengenal Microsoft Access 2007 7 • Cara untuk menambahkan command pada Quick Access Toolbar seperti berikut: I. Klik tombol panah kebawah. Klik More Commands, untuk menampilkan seluruh command bisa dengan memilih All Commands pada menu drop down Choose commands from. Selanjutnya pilih Command yang akan digunakan dan klik Add. Untuk mengembalikan ke awal lagi, gunakan Reset.

Gmb 1.8 Jendela Access Option pada Quick Access Toolbar Ribbon Element ini merupakan interface baru yang ditawarkan dalam Microsoft Office 2007. Element ini semakin mempermudah user dalam mengolah/mengedit data. Pada Access 2007 terdapat empat tab yakni Home, Create, External Data dan Database Tools. Pada tab Home terdiri dari tujuh group: 1. Views: Group ini memudahkan pengguna dalam melihat/mengedit Database-nya.

Terdapat beberapa pilihan yang berbeda-beda tergantung dengan objek Database yang dipilih atau yang sedang dikerjakan. Bab 1 Mengenal Microsoft Access 2007 8 • 2.

Clipboard: Berisi perintah-perintah dasar seperti Cut, Copy, Paste dan Format 3. Font: Berisi pengaturan-pengaturan jenis huruf, ukuran, warna, perataan dan sebagainya. Rich Text: Berisi kumpulan untuk memperkaya format teks, seperti pengaturan paragraph, Indentasi, Bullet and Numbering. Record: Berisi perintah-perintah untuk pengolahan record. Sort & Filter: Group ini sering digunakan karena berisi perintah untuk melakukan penyaringan atau juga mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu. Find: Untuk berisi perintah untuk mencari dan juga dapat mengganti data yang Anda cari dengan data yang lain Gmb 1.9 Tab Home Pada tab Create terdiri dari empat group: 1.

Tables: Untuk membuat tabel data atau juga menentukan tipe tabel yang akan kita buat. Forms: Form merupakan Input bagi user ketika ingin memasukan data baru.

Di tab ini terdapat berbagai pilihan pengaturan form. Reports: Atau laporan, penyajian akhir dalam bentuk laporan data-data. Anda dapat membuat dan mengatur seperti apa report yang akan Anda gunakan. Other: Di group ini terdapat dua pilihan utama untuk pembuatan Query dan Macro. Keduanya akan kita bahas tersendiri pada bab berikutnya.

Gmb 1.10 Tab Create Pada tab External Data juga terdiri dari empat group: 1. Import: Fasilitas ini dapat Anda gunakan ketika ingin memasukan document lain dalam database anda. Bab 1 Mengenal Microsoft Access 2007 9 • 2.

Export: Kebailikan dari import, Anda dapat mengexport database yang telah Anda buat ke program aplikasi lain. Collect Data: Berhubungan dengan pengiriman database melalui E-mail. SharePoint List: Dalam group ini kita dapat melakukan sinkronisasi database dengan SharePoint. Gmb 1.11 Tab External Data Pada tab Database Tools terdiri dari lima group: 1. Macro: Berisi rangkain perintah berupa aksi yang dapat dilaksanakan secara otomatis. Di group ini kita dapat menggunakan Visual Basic dalam pembuatan perintahnya.

Catatan:: Untuk pembahasan Macro akan diulas pada bab terakhir. Show/Hide: Berisi pembuatan Relationships (hubungan antar tabel) dan juga perintah lainnya. Analyze: Anda juga dapat menganalisa performa dari database yang Anda buat pada group ini dan juga menganalisa keefektifan penggunaan tabel.

Move Data: Database yang telah Anda buat dapat digunakan (move) menjadi SQL Server atau Database Access. Tentunya dalam mengubah database Anda menjadi SQL Server dibutuhkan Program SQL Server pada komputer kita. Database Tools: Salah satu fitur advance yang ada pada Access 2007 seperti kita dapat memberikan melakukan enkripsi database dengan menggunakan password dan juga fitur-fitur advance lainnya. Gmb 1.12 Tampilan Ribbon Database Tools Bab 1 Mengenal Microsoft Access 2007 10 • Selain tab diatas masih ada beberapa tab tambahan (Extra Tab). Tab ini akan muncul jika Anda sedang membuat sebuah tabel, form atau report. Pada pembuatan tabel pasti akan muncul tab Tabel Tools Datasheet seperti gambar dibawah: Gmb 1.13 Ribbon Datasheet pada penggunaan Create table Help Menu Help akan memberikan informasi atau penjelasan singkat mengenai setiap masalah yang ditemukan ketika bekerja dengan Access 2007.

Fasilitas ini akan lebih efektif jika komputer kita terkoneksi dengan internet. Untuk menggunakan menu ini ada dua cara: I. Dengan menekan tombol F1 pada keyboard. Dengan mengklik icon pada pojok kanan atas dibawah tombol Close. Objek Database Objek database merupakan tempat objek-objek (bisa berupa Table, Form, Report, Query atau yang lainnya). Kesatuan objek atau komponen ini akan membentuk database.

Dalam penggunaannya, pada Microsoft Access versi sebelumnya juga telah mencantumkan elemen ini. Elemen ini mempermudah Anda dalam mengelola/mengedit objek-objek dari database. Bab 1 Mengenal Microsoft Access 2007 11 • Gmb 1.14 Contoh objek-objek database Mengakhiri Penggunaan Access 2007 Setelah anda selesai bekerja dengan Access 2007, Anda dapat mengakhirinya dengan berbagai langkah berikut: I. Simpan dahulu database yang telah Anda buat atau Edit dengan menekan tombol Ctrl + S atau dengan mengklik tombol pada Quick Access Toolbar.

Kemudian pilih salah satu langkah diabawah ini, untuk menghakhiri Access 2007: i. Tekan Office Button dan pilih Close.

Klik tombol Close pada pojok kanan atas. Tunggu sampai Access 2007 ditutup. Bab 1 Mengenal Microsoft Access 2007 12 • Bab 2 Memulai Bekerja dengan Access 2007 Pokok Bahasan Mengenal Database Mengenal Database dalam Access 2007 Membuat Database Baru Membuka File Database Menutup File Database Mengenal Database Dalam kehidupan sehari-hari, kita tidak akan bisa lepas dari data.

Misalnya saja data tentang pegawai, nilai, harga makanan, jumlah saldo tabungan, dan lain-lain. Agar data menjadi suatu informasi yang bermanfaat bagi orang yang membacanya, maka data harus diorganisasikan dan diolah dalam suatu file database. Untuk pengorganisasian dan pengolahan data dengan computer dibutuhkan suatu Sistem Manajemen Data Base (DBMS).

Dengan DBMS, kita dapat menambah, mengubah, menghapus, dan mengurutkan data sesuai dengan urutan yang sesuai dengan yang diinginkan serta membuat laporan bagi data tersebut. Database atau biasa dikenal dengan sebutan basis data adalah kumpulan data yang berhubungan dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Contoh database antara lain: buku telepon, buku kamus, katalog buku di perpustakaan, data penyewa di toko rental, dan lain-lain.

Catatan:: Untuk lebih mendalami tentang Database (Basis Data), penulis sarankan untuk mencari sumber referensi-referensi lain. Disini hanya akan menjelaskan secara singkat tentang apa itu Database. Mengenal Database dalam Access 2007 Didalam mengolah database, Access 2007 memiliki sarana atau objek yang dapat mempermudah dalam membangun sebuah database. Objek-objek tersebut antara lain: Bab 2 Memulai Bekerja dengan Access 2007 13 • Objek Fungsi Table Merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan data Query Digunakan untuk menyaring data dengan berbagai kriteria dan urutan yang diinginkan Form Digunakan untuk memasukkan dan mengubah data/informasi yang ada di dalam suatu database dengan menggunakan tampilan formulir Report Digunakan untuk menampilkan, mencetak data atau informasi dalam bentuk laporan Ada beberapa istilah yang harus diketahui pada saat bekerja dalam Access 2007 yaitu: 1. Table: sekumpulan data yang memiliki topik tertentu.

Tabel terdiri dari berbagai Field dan Record. Field: tempat atau di mana data atau informasi dalam kelompok yang sama atau sejenis dimasukkan. Field umumnya tersimpan dalam bentuk kolom secara vertikal pada tabel. Record: merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal yang biasanya tersimpan dalam bentuk baris secara horizontal pada tabel. Gmb 2.1 Contoh Tabel,Field dan Record Membuat Database Baru Untuk memulai membuat sebuah database baru ikuti langkah-langkah berikut: I. Dibagian awal tampilan (Gmb 2.2)pilih Blank Database, tentukan nama database Anda dan juga lokasi file-nya.

Bab 2 Memulai Bekerja dengan Access 2007 14 • Gmb 2.2 Tampilan dialog Blank Database II. Klik tombol Create untuk membuat sebuah database atau tombol Cancel untuk membatalkan proses pembuatan file database. Membuka File Database Untuk membuka file database dapat dilakukan dengan langkah berikut: I. Klik Office Button pada pojok kiri atas, lalu klik Open. Di dalam daftar folder, cari folder atau alamat tempat disimpannya file database yang akan digunakan.

Ketika sudah menemukan file database yang diinginkan, pilih salah satu langkah di bawah ini:  Double klik file database untuk membukanya.  Pilih file database yang diinginkan lalu klik tombol Open untuk membukanya. Menutup File Database Untuk menutup database yang aktif kita bisa. Klik Office Button dan pilih Exit Access atau bisa juga dengan mengklik tombol perintah Close pada pojok kanan atas.

Bab 2 Memulai Bekerja dengan Access 2007 15 • Jenis Data Keterangan Text Dapat menerima huruf, angka, symbol, spasi dan tanda baca. Jumlah karakter yang dapat ditampung sampai 255 karakter. Memo Untuk pemasukkan teks yang panjang dan berguna untuk memberikan keterangan/catatan dan lain-lain. Jumlah karakter maksimum 64.000 karakter. Number Untuk pemasukkan data yang berjenis numerik maupun angka biasa. Ukuranya tergantung dari property Field Size yang digunakan Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel Pokok Bahasan Pengertian Tabel (Table) Membuat dan Merancang Tabel Baru Menentukan dan Mengubah Primary Key Mengatur Field pada Tabel Menghapus Tabel dari Database Pengertian Tabel Selain menjadi obyek utama sebuah database, sebuah tabel bisa dipandang sebagai kumpulan data tentang topik yang khusus, seperti data karyawan, data penyewaan,dan lain sebagainya.

Dengan menggunakan tabel terpisah untuk masing-masing topik berarti kita sudah melakukan suatu tindakan yang amat berguna bagi database. Sebab dengan demikian akan mengurangi beberapa kesalahan terutama di dalam memasukkan (entry) data. Tabel terdiri dari dua bagian utama yaitu Kolom (bagian yang menurun) atau lebih dikenal dengan istilah Field dan baris (bagian mendatar) atau yang disebut Record. Struktur tabel pada Access 2007 yang terdiri dari field-field yang mengelompokkan data ke dalam kelompok-kelompok yang berjenis sama. Di dalam tabel perlu menentukan jenis dan ukuran yang dibutuhkan sesuai dengan besarnya data yang akan dimasukkan.

Sebelum Anda merancang dan membuat tabel baru, sebaiknya Anda mengenal terlebih dahulu berbagai jenis data yang akan ditempatkan pada setiap field. Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 16 • Date/Time Untuk menampung data waktu yaitu hari, tanggal, jam dan menit. Currency Untuk menampung data yang berjenis angka dengan format mata uang. Auto Number Untuk mengisi field dengan nomor urut otomatis untuk masing-masing record.

Yes/No Untuk menampung dua macam keadaan atau pilihan, Yes (ya) atau No (tidak). OLE Object Untuk menampung objek yang berasal dari aplikasi lain dari proses OLE (Object Linking dan Embedding). Ukuran yang disediakan bisa mencapai 1 GB. Hyperlink Merupakan kombinasi teks dan angka. Dapat diisi dengan alamat hyperlink agar bisa terkait dengan data yang tersimpan di lokasi tertentu. Lookup Wizard Memungkinkan anda untuk membuat sebuah daftar pilihan yang berguna untuk pemilihan nilai dari tabel atau daftar.

Membuat dan Merancang Tabel Baru Untuk membuat dan merancang tabel baru dengan menggunakan fasilitas Create table in Design View, ikuti langkah berikut: I. Buka file database yang Anda inginkan atau membuat sebuah database baru dengan langkah- langkah yang sudah dijelaskan pada Bab sebelumnya. Ketika pertama kali database dibuat atau dimunculkan, maka secara otomatis akan timbul tampilan Table1 dalam format Datasheet View. Walaupun begitu tidak disarankan merancang tabel dalam format datasheet view karena struktur dan jenis data tabel tidak terlalu terlihat. Oleh karena itu, pilih tab Datasheet → View → Design View. Gmb 3.1 Design View pada Ribbon Views III. Maka secara otomatis anda akan diminta memasukkan nama tabel.

Ketikkan nama tabel yang ingin anda buat. Lalu tekan OK. Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 17 • Gmb 3.2 Tampilan kotak dialog Save As tabel IV. Setelah itu akan muncul tampilan Design view dengan nama field yang secara otomatis terisi dengan ID. Hapus/ganti nama field tersebut jika tidak diperlukan. Gmb 3.3 Tampilan awal Design View Catatan:: Karena pada buku ini kita akan membahas tentang pengelolaan database sebuah Toko yang melayani jasa rental VCD dan DVD film, maka kita sesuaikan dengan study kasusnya. Bab 3 Membuat dan Memodifikasi Tabel 18 • V.

Pada jendela design view isikan struktur tabel seperti di bawah ini: Gmb 3.4 Struktur Tabel VCD/DVD Pada Field Name, ketikkan nama field sesuai dengan struktur tabel di atas. Maksimum nama field 64 karakter dan tidak boleh mengandung titik (.).

Pada Data Type pilih jenis data sesuai struktur tabel di atas. Pada Description isikan keterangan dari nama field beserta properties yang diubah (sebagai contoh field size dari nama field yang ada).

Isikan sesuai dengan perubahan yang Anda buat pada field di sebelahnya. Pada saat mengisi nama field, anda perlu menentukan nama field mana yang akan dijadikan Primary Key. Misalkan nama field Kode VCD/DVD (posisi kursor dalam keadaan aktif di field name Kode VCD/DVD) dijadikan sebagai primary key (biasanya field yang dijadikan primary key harus mengandung nilai yang UNIQUE dan bisa dijadikan acuan untuk nilai yang lain), maka langkahnya sebagai berikut: i. Pilih Field yang akan dijadikan primary key contoh: Kode VCD/DVD. Pilih Design → Primary Key.